Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası
Bu gizlilik politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, HKC Fen Bilimleri Dershanesi tarafından kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, korunması ve ilgili kişilerin hakları hakkında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca, kişisel verileriniz HKC Fen Bilimleri Dershanesi (“Dershane”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi
İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, açık adres
Öğrenci Bilgileri: Okul, sınıf, sınav sonuçları, başarı durumu
Finansal Bilgiler: Ödeme, dekont, banka bilgileri
Görsel ve İşitsel Veriler: Fotoğraf, kamera kayıtları (dershane içi güvenlik amacıyla)
Web Site Kullanıcı Verileri: IP adresi, çerez bilgileri, kullanıcı davranışları
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Öğrenci kayıt işlemleri ve ders programlarının planlanması
Eğitim süreçlerinin yürütülmesi ve takibi
Veli bilgilendirme ve iletişim faaliyetleri
Öğrenci başarı analizleri, gelişim takibi ve sınav organizasyonları
Kurumsal faaliyetlerin planlanması ve yürütülmesi
Mali ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Güvenlik kameraları ile tesis güvenliğinin sağlanması
Mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:
Kayıt formları, sözleşmeler, veli veya öğrenci beyanları
E-posta, telefon, sosyal medya, web sitesi formları
Kamera sistemleri ve çerezler
Hukuki dayanaklar:
Açık rıza (KVKK m.5/1)
Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (KVKK m.5/2-c)
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (KVKK m.5/2-ç)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK m.5/2-e)
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK’ya uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (MEB, denetim organları)
Hukuken yetkili özel kurumlar (bankalar, mali müşavirler, hukuk danışmanları)
Yazılım ve veri hizmeti sağlayan şirketler (yeterli güvenlik önlemleri ile)
Açık rıza alınan durumlarda pazarlama veya tanıtım ortakları
6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amaçları doğrultusunda gerekli olan süre boyunca saklanmakta, bu sürenin sonunda KVKK’ya uygun şekilde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
7. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verisi işlenen birey olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme
Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Taleplerinizi yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, e-posta veya KVKK’nın belirlediği yöntemlerle iletebilirsiniz.
8. İletişim
Veri Sorumlusu: HKC Fen Bilimleri Dershanesi
Adres: Emek, Ercivan Sk. No:1, 41100
Darıca / Kocaeli, Türkiye
E-posta: [email protected]
Telefon: +90 549 850 03 12 – +90 549 850 03 14
